Fare un formulario per sondare delle opinioni, creare un compito in classe che si corregge da solo. Google Forms è uno strumento straordinario di lavoro della piattaforma di Google Drive. Adesso ce lo guardiamo nello specifico.
Le opzioni principali di Google Forms
Prima di iniziare un Modulo di Google è il caso di guardare il pannello Opzioni al quale si può accedere cliccando sulla ghiera in alto a destra.
I pannelli che si aprono sono i seguenti:
I Moduli di Google Forms
Risposta breve (Short answer)
Questa opzione permette di far inserire risposte di breve lunghezza che possono essere controllate anche tramite il validatore (response validator) cliccando in basso a destra. Si possono fari i seguenti controlli:
- la risposta corrisponde a uno specifico numero (più grande, più piccolo, conpreso, diverso, uguale, ecc);
- la risposta corrisponde a un testo (uguale o diverso a delle parole) o a una email o a un indirizzo internet;
- se il testo della risposta è di una è più lungo o più breve di una determinata lunghezza;
- se il testo ha un certo pattern, una espressione regolare (vedi link).
Risposta lunga (Paragraph)
Questa opzione offre la possibilità di inserire:
- risposte lunghe che possono essere validate per lunghezza
- risposte lunghe che possono essere per espressione regolare (vedi link)
Scelta multipla (Multiple Choise)
…che in realtà è singola. Permette:
- di fare scelte multiple semplici;
- di fare una scelta e rimandare a una sezione successiva (ovviamente bisogna creare una sezione dedicata).
Se si fa la scelta di inoltrare la risposta a una sezione specifica i sistema rinvia automaticamente alla sezione dopo aver concluso questa. Nel caso si facessero due domande in conflitto, il sistema risolve il conflitto rimandando alla seconda scelta; - permette l’aggiunta di una opzione (add other)
Caselle di Controllo (Checkboxes)
Le caselle di controllo funzionano come una check-list. Il modulo può funzionare nei seguenti modi:
- operare scelte multiple semplici;
- selezionare almeno (select at least) un numero scelto di box;
- selezionare al massimo (select at most) un numero scelto di box;
- selezionare (select exactly) un numero scelto esatto di box.
- permette l’aggiunta di una opzione (add other)
Menù a discesa (Drop down)
Il Drop down funziona esattamente come la scelta multipla cambia solo graficamente la forma della risposta dove le domande non sono disposte in verticale ma appare un menù a tendina con le diverse opzioni.
- di fare scelte multiple semplici;
- di fare una scelta e rimandare a una sezione successiva (ovviamente bisogna creare una sezione dedicata).
Se si fa la scelta di inoltrare la risposta a una sezione specifica i sistema rinvia automaticamente alla sezione dopo aver concluso questa. Nel caso si facessero due domande in conflitto, il sistema risolve il conflitto rimandando alla seconda scelta. - NON permette l’aggiunta di una opzione (add other).
Caricamento file (File upload)
Questo comando permette di caricare un file. Questa opzione permette il caricamento solo agli utenti Google cioè quelli con una Gmail. Se si inserisce questo modulo Google Forms il programma chiederà di fare la login per Google.
I file caricati saranno immessi in una cartella dedicata in google drive.
Il validatore farà i seguenti check:
- Controlla che siano caricati solo alcuni specifici file:
- Document (Word: .doc, .docx, ecc.);
- Presentation (Power point: .ppt, .pptx, ecc.);
- Spreadsheet (Excell: .xls, .xlsx, ecc);
- Drawing (Drawing di Google);
- PDF (Acrobat reader: .pdf);
- Image (Immagini: .jpg, .bmp, tiff, ecc.);
- Video (Filmati: .mov, .divx, .mp4, ecc.);
- Audio (Audio: mp3);
- Limita l’upload a un numero massimo di files (1, 5 o 10);
- Limita le dimensioni massime del file caricato (se nei vostri form pensate di far caricare un file video, posizionate questo valore tra i 100 megabite e 1 gigabite).
Scala lineare (Linear Scale)
Questo modulo permette di mettere nel documento una scala lineare per una preferenza di scelta di gusto o di valutazione. Data la semplicità dell’elemento non è presente una sezione di controllo del dato inserito. Un consiglio: in genere è preferibile mettere le valutazioni basse sulla sinistra e quelle alte sulla destra.
Griglia di scelta multipla (Multiple-choise grid)
Questo strumento è la versione compatta nel caso si dovessero fare più scale lineari oppure si può generare una tabella per le scelte multiple per più soggetti.
Per questo elemento di Google Forms è doveroso un esempio pratico: si può impostare con questo modulo una specie di menu da ristorante per più persone in modo che ogni cliente segnali la preferenza.
A questo punto ci possono essere due funzioni di controllo:
- Utilizzare il validatore dal menù opzioni del modulo
- Obbligare il riempimento di ogni riga
Se si vuole è possibile implementare il validatore delle risposte (funzione 1) che ha la funzione di controllare se è stata inserita solo una risposta per colonna. Attenzione, se il numero delle righe (dove sono posti i clienti) supera il numero delle colonne (i piatti che si possono scegliere) non si può utilizzare l’obbligo di riempimento per ogni riga (funzione 2). Ci sarebbero più clienti per piatto. La funzione 1 lascerebbe qualche cliente a digiuno mentre la funzione 2 non accetta di avere clienti senza piatto. Il risultato sarebbe quello di bloccare il form. Quindi attenzione a utilizzare entrambe le funzioni.
Griglia di caselle di spunta (Tick box grid)
Questo strumento è una matrice di informazioni e permette di selezionare con delle checkbox più risposte su ogni riga della griglia. Per mantenere l’esempio del ristorante immaginiamo di prendere tutto il menù per ogni persona che si siede al nostro tavolo. Sulle righe metteremo le persone e sulle colonne i possibili piatti sapendo che ormai in pochi al ristorante si avventurano in un pasto completo.
Come nell’esempio precedente le funzioni di controllo sono le stesse. Affinché il modulo veda una conclusione non mettere più elementi nelle righe che nelle colonne, più clienti che piatti. In questo caso un cliente potrà scegliere anche più portate.
Data (Date)
Permette di inserire la data e se lo si richiede nelle opzioni si può inserire anche un orario specifico.
Orario (Time)
Permette di indicare un’orario prestabilito o una durata.
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